Frankia kirjutas: Tervitus kõik see karavani pere!
Meid ajendas veelkord kirjutama see teema, sest meie meilboksid ja telefonid on paar päeva punased olnud. Ja enamusele tundub, et meeldis.
Mis toimus? Toimus see, et solvati otseselt meie perekonda (neli liiget), kes pani sellesse üritusse kogu oma vaba aja ja tahte, et see hästi välja kukuks. Selle eest tasu tahtmata, makstes esimesena osalustasu.
Otsustasime teile kirjutada lahti, kuidas toimus juubelikokkutuleku organiseerimine meie pere poolt.
...
Algis, ma ei teadnudki, et foorumisse saab ühe korraga nii palju kirjutada :laugh:
Laias laastus on hetkel kogu ülesse kerkinud poleemika kahe mätta otsast vaatamise teema - korraldajad ja osalejad. Osalejad omakorda jagunevad kaheks - osalejad, kellele miskit häirivat silma ei hakanud (tulevad meelsasti võimalusel ka järgmisele kokkutulekule) ja osalejad, keda vähem või rohkem miski häiris (näiteks korraldajate või teiste osalejate poolne korralekutsumine või siis teiste osalejate poolne häiriv tegevus - need osalejad ilmselt kaaluvad, kas edasistel üritustel osaleda).
Mis osalejate rahulolusse puutub, siis meil ei ole võimalik ka edaspidi korraldada üritust nii, et see sobiks ja meeldiks kõigile. Lihtsalt inimesed ja nende soovid on nii erinevad.
Suurim küsimus on, milline see üritus peaks olema, et sobiks enamusele?
Tänu pikaajalisele korraldamise kogemusele võib öelda, et üsna selge nägemus, kuidas üritust korraldada, on olemas ja me ei hakka kumbagi äärmust (täielik läbu või täielik puhkekodu) eelistama. Need paar-kolm päeva peab ikka pulli ja nalja saama aga kõik peaks olema kontrolli all.
Ehk sõnum on - kokkutulekul on korraldusmeeskond, kes on ürituse õnnestumiseks päris palju vaeva näinud (antud ürituseks eelkõige Algise pere - kummardus neile!). Osaleja reeglina tuleb "2 kätt taskus" kohale, maksab osaluse eest, ta võib-olla ei adu seda tohutut panust, mida korraldajad ja üritust teenindavad inimesed on andud nende päevade sujumiseks, ootab "üritust kogu raha eest ja rohkem", näeb teinekord ka korralduses puudujääke ja kritiseerib. Aga kriitika võiks olla konstruktiivne. Kui miski ei meeldi, siis võiks tulla korraldaja juurde ja rääkida oma tähelepanekud. Kui saame, aitame. Kui on vajalik ja mõistlik, muudame edaspidi. Enamus asjadele on selgitused, miks me teeme nii, nagu teeme. Oskame korralduse seisukohast kõike tehtut põhjendada. Ei ole kuigi tark üritust seestpoolt õõnestada ja igas suunas seletada, et "teeme ikka teistmoodi". Kohapeal virinat ja jorinat kuuldes kerkisid silme ette delfi kommentaatorid, kes ei ole millegagi rahul. Aga meie ju ei pea olema sellised!
Palun austage korraldajaid. Nad teevad tänuväärset tööd aga see piir on õrn, et tunned - töö on tänamatu. Ei ole viisakas ega mõistlik korraldajate tehtut maha teha. Ise korraldajana tunned kogu kohapealset olukorda (kui miski häirib) ning kriitikat võimendatult. Nii ta on.
Algis, siin aitab "paksema naha kasvatamine", pead varsti ehk jälle miskit korraldama Aga korraldajat pätiks ja vargaks nimetada ... No kuulge, see kriibib ikka hinge ja nagu öeldud - "piir on õrn", aeg ajalt on tunne lüüa kõigele käega. Võime vahelduseks proovida jälle kuskil platsil lihtsalt kokku saada ja vaadata, mis välja tuleb.
Toitlustusest. Need mõned korrad väljastpoolt mobiilset toitlustust organiseerida on paraku tänaseks jõudnud selleni, et näiteks Klubi sünnipäevaks juulikuus Kivirannal me loobume sellest. Toitlustajad, kellega oleme koostööd teinud ütlesid kõik juba viisakalt ära, uutelt pakkujatelt saime samuti eitava vastuse. Arusaadav, riskid on ettevõtjale liiga suured. Kui toriseme ja hädaldame 2 eurose õlle pärast, siis on arusaadav, et me ei saa endale lubada ka "valvetoitlustajat". Ehk sööme siis edasi oma külmkappidest ja grillidelt.
Veel. Oli kunagi idee
ühine õhtusöök. Tegime seda esimest korda aasta eest Klubi juubelil. Toimis - osalejad olid nagu "nõiaväel" kokkulepitud ajaks peosaalis ja õhtusöök läks sujuvalt peoks üle. Kõik kokkutulekud enne seda üritust oli probleem, et osa rahvast oli ja jäigi karavanide vahel grillima ning pidutsema ja ühine pidu kannatas. Aga Klubi juubelil ning Mereoja kokkutulekul oli ainult hea meel ühise organiseerumise üle.
Klaariks ära ka tolle menüü, mida Klubi juubelil pakuti ja "pläustiks" nimetati. Meie "viga" oli, et puudus toidujagaja, kes oleks toitu seganud. Lihamant oli poti põhjas. Viimased sõid puhast liha, samas jäid ilma salatist. Võib-olla "pläustiks" nimetajad jooksid tormi, ei tea. Igatahes salatit said nad mitme eest.
Moostes jäi "ühine õhtusöök" kellaajaliselt küll välja mängimata aga toit oli maitsev, tänud Algis ja toitlustaja, ma sõin kringlit nii, et põsed punnis.
Ja veel. Kui on pretensioon ühise õhtusöögi kulu osas, siis minge sööge kuskil 3-5 € eest soe söök-kringel-kohvi. Meie eesmärk ei olnud ainult kõhud täita (enamus tulevad "otse" töölt ja tõesti ei viitsi grillima hakata) vaid rahvas kokku liita.
Ja veel. Pretensioon viia õhtusöök vastavusse ekipaazis inimeste arvuga - tehke matemaatiline arvutus, keskmine arv on kaks koma osalejat ekipaazis (kui lapsed ka lugeda) ja meil ei ole suurt mõtet hakata toitlustuse kulu inimese pealt tellima (laste jaoks nagunii ei varuta täis portse). Tehniliselt on mõeldav 1 osalejaga ekipaazilt toidu hinna võrra väiksem osalustasu aga üsna veider oleks lugema hakata, mitu last on ekipaazis ja palju nad söövad (ma olin küll lapsena kõva söömaga aga minusuguseid pole ehk palju).
Õllest. Senisel kujul "õlletoorium" paistab on oma aja ära elanud. Nagu Algis ütles, me ei peaks Klubile alko müügiga raha teenima. Klubi elab liikmemaksudest seni ära. Minul küll pole kahju mõni tops 2€ eest osta, kui saaks toetada Eestis ääremaa ettevõtlust. Ja see ei ole kohustuslik, alati võib minna poodi (Moostes oli see lausa platsi servas) ja osta 0,90 € pudel, jääb sealtki midagi kohalikule ettevõtjale. Raha ei pea liikuma ainult Tallinnas.
Minu jaoks parim ütlus - me ei tule kokkutulekule ju 1 € õlle pärast (tänud Algis mõtte eest!).
Kohapealne müük (näiteks kala). See lubaja, kes pidi pühapäeval platsis olema, oleks võinud ikka kokkuleppest kinni pidada.
Aru ma ei saa, miks ta pidi tulema siis, kui ei olnud kokkulepet (laupäeval) ja ei tulnud siis, kui oli kokkulepe (pühapäeval)? Ka meie pere jäi kalast ilma. Ma arvan, selliseid "külalisi" pole kokkutulekutele edaspidi vaja. Meil on mitusada inimest osalemas ja kokkutuleku korraldajatest jäi võib-olla üsna narr mulje.
Osalejad, palun ärge kutsuge oma algatuslikult kokkutulekule oma tuttavaid kaupmehi, palun leppige korraldajatega eelnevalt kokku ja pidage kokkulepetest kinni! Meil ei ole toidufestival vaid matkaautode kokkutulek. Ka Moostes kokku lepitud toitlustaja pidi majanduslikult mõeldes toitlustama ja "konkurendi" kalamüüja (ainult teretulnud meie kokkuleppe alusel) tulek pühapäeval oleks olnud kõigile väga sobiv, miks ta pidi varem tulema, kes selle välja mõtles ja otsustas?
1 asi veel, mis korraldajaid "häirib". Aegade jooksul on jäänud kõrvu justkui korraldajad käivad üritusel tasuta. Kuna osalejaid on juba päris palju ning alati tuleb juurde ka suur osa uusi, siis ehk on viimane aeg kõigile öelda, et ka osalejad maksavad sama osalustasu. Valgevenes sain endale ka tiitli korralduse eest "Ivar ja tema bande" aga kordan veelkord - "Ivar ja tema bande" ka maksab. Sendi pealt sama palju. Pluss veel nagu postituse alguses öeldud on korraldajad
ürituse õnnestumiseks päris palju vaeva näinud. Kui on osalejaid, kes on valmis ennast tulevaste kokkutulekute õnnestumiseks "ohverdama", andke julgelt teada! Siinkohal näiteks kummardused Liivole ja Imrele, kes seni aidanud 1 € õlle organiseerimisel (ilma irooniata)!
Lõpetuseks positiivselt - hea on see, et suurem osa osalejatest on rahul, karavan liigub edasi!